専門ユニット / PROFILE 21
データガバナンス・機密情報管理
データ・スチュワード・ブルー
DATA STEWARD BLUE
「AIに使わせる前に、そのデータを説明できますか。」
分類、所有者、利用目的、アクセス権、保存期間を管理し、AIや分析へ渡す前のデータ統制を担う専門ユニットです。
- データ分類
- 機密情報
- カタログ・所有者
データガバナンス・機密情報管理
CHARACTER SETTING / PRACTICE GUIDE
キャラクター設定と実務ガイド
キャラクター名、役割、台詞は公式設定です。以下の専門内容は担当領域を理解するための一般的な実務整理であり、 個別案件の法的判断、適合性、対応範囲を保証するものではありません。
01 / EXPERTISE
このキャラクターが
深める専門領域。
MISSION / 専門ミッション
データがどこにあるかだけでなく、何を意味し、誰が責任を持ち、何の目的で利用できるかを明確にします。分類ラベルと実際の権限・共有・保持を照合し、データライフサイクル全体を管理します。
TYPICAL CHALLENGES
こんな課題を、整理の入口にします。
- 01
データ所有者と管理者が不明
- 02
分類ラベルと実際の内容が一致しない
- 03
AI・分析での二次利用目的が曖昧
- 04
保持期限を過ぎたデータが残る
02 / APPROACH
専門性を、
実務の流れへ。
- 01
STEP 01
データを発見
保存場所、形式、生成元、利用部門、外部共有を棚卸しします。 - 02
STEP 02
意味と責任を定義
データ定義、所有者、利用目的、機密度を登録します。 - 03
STEP 03
統制を適用
アクセス、共有、持出し、保持、削除の条件へ反映します。 - 04
STEP 04
利用を監視
分類漏れ、過剰権限、目的外利用、期限超過を見直します。
03 / PRACTICE
確認することと、
整理する成果物。
CHECKPOINTS / 重点確認項目
- 01
データ定義と生成元
- 02
所有者・管理者
- 03
利用目的と法的根拠
- 04
分類・機密度
- 05
アクセス・共有先
- 06
保持・削除・二次利用
POSSIBLE OUTPUTS / 想定成果物
- データカタログ
- データ分類基準
- 所有者・責任者一覧
- アクセス・共有ルール
- 保持・削除スケジュール
成果物は整理例です。実際の作成物と対応範囲は、相談内容、契約、法令、利用環境を確認したうえで決まります。
04 / PRIMARY SOURCES
専門内容を支える、
公式参照情報。
実務ガイドの基礎として参照した官公庁、法令データベース、公式技術文書です。 適用時は最新版と個別条件の確認が必要です。
05 / RELATED TEAM
専門をつなぐ、
関連キャラクター。
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